Un Comité Social et Economique s'est tenu le 11 mai dernier en mode distanciel, présidé par Mme HABY, Directrice Générale de CIC Ouest, et Mme AROUN, Directrice de la Direction Ressources de CIC Ouest.
Les annonces récentes réalisées par le Gouvernement entrainent quelques aménagements sur l’organisation du travail à CIC Ouest dans les jours et semaines qui viennent. Deux dates pivots autour de ces changements les 19 mai et 9 juin.
Quelles sont les impacts pour le Réseau ?
Progressivement les RDV vont pouvoir se faire à nouveau en présentiel, à compter du 19 mai prochain et surtout à compter du 9 juin. Pour autant les RDV qui peuvent être réalisés à distance continueront de l’être.
Les zones commerciales d’une superficie supérieure à 20.000m² pourront ouvrir de nouveau à compter du 19 mai, et cela signifie donc la réouverture des points de vente de Quimper Kérogan et de La Rochelle Beaulieu.
Les dépôts vont de nouveau pouvoir se traiter à jour J à compter du 9 juin prochain.
Les rotations du personnel en présentiel et/ou en télétravail va progressivement permettre un retour des salariés sur site. Les ambitions d’un retour de 70% de l’équipe sur site est fixée, les congés à venir et les formations doivent permettre de réaliser cela.
A noter cependant que le télétravail subi ne laisse pas encore la place à un télétravail choisi. Ce dernier ne sera mis en place qu’à compter du 1er octobre.
Quels aménagements pour les services centraux du Siège ?
Le recours au télétravail va progressivement s’assouplir aussi, notamment à partir du 9 juin prochain.
Les espaces privatifs et restaurants destinés à repas d’affaires seront ouverts à nouveau. Concernant le Restaurant du Siège, il n’y a pour l’instant pas de changements. Il faut déjeuner en laissant une place vide devant soi et 2 mètres entre chaque convive.
A noter que la période du 9 juin jusqu’aux vacances d’été pourrait entrainer un temps d’attente à l’entrée de la cafétéria. Cependant, il restera possible de prendre un repas à emporter et le manger sur son poste de travail ou en extérieur.
Y a-t-il des mesures communes à tous ?
La tenue en mode visio-conférence ou par téléphone reste la modalité prioritaire concernant les réunions.
Pour des réunions plus importantes et plus longue, elles pourront se dérouler en présentiel en respectant des règles précises :
- Une jauge de 4m² par personne minimum
- 10 personnes maximum dans une salle de réunion classique
- 35% de la jauge maximum pour des salles de conférence
Ces réunions devront cependant aussi proposer la possibilité d’y participer en distanciel.
Concernant les lieux de convivialité, ils peuvent rouvrir avec les modalités suivantes :
- Jauge de 8m² par personne minimum
- Installation des chaises espacées de 2 mètres et sans vis-à-vis
- Désinfection des mains obligatoire à l’entrée et la sortie de la salle
- Port impératif du masque pendant la préparation du repas
- Rangement du masque pendant le repas dans une pochette à cet effet
- Nettoyage des surfaces et équipements
- Aération de l’espace pendant le repas
Ces règles pourraient être assouplies à partir du 9 juin prochain en fonction de la situation.
Les horaires de travail habituels se remettront en place à partir du 9 juin prochain.
Qu’est-il prévu concernant la vaccination ?
Les salariés sont autorisés à s’absenter pendant le temps de travail pour se faire vacciner. Cela doit se faire après information et validation du manager, en adéquation avec l’activité.
Cette autorisation est donnée pour une durée d’1h30, tous les dépassements devront faire l’objet d’une récupération dans les 10 jours.
A noter que ces 90 minutes par injection seront considérées comme du temps de travail effectif.
Les salariés de CIC Ouest pourront s'absenter sur le temps de travail, dans la limite d'une heure et demie par injection, pour se faire vacciner !
Les formations reprennent-elles en présentiel ?
A compter du 9 juin certaines formations reprennent : l’EDD, les modules Offre Manager, les nouveaux parcours métiers, les bilans de parcours et l’AMF.
Les horaires actuels sont maintenus jusqu’à fin juin, les formations qui sont réalisées sur une demi-journée reviennent cependant à des horaires plus classiques (13h30-17h30).
Le retour à la normale ne devrait se faire qu’à partir de septembre 2021, en fonction de l’évolution de la situation.
Concernant les stagiaires et alternants, ils reviennent sur site, mais il y aura peu de recours aux auxiliaires de vacances cet été.
Quelles mesures d’hygiène ?
Le port du masque chirurgical reste la norme dans tous les lieux clos, voire les lieux non clos dès lors qu’il s’agit d’un RDV extérieur.
Le masque FFP2 est lui recommandé en RDV extérieur, dans les transports en commun et dans les cas de covoiturages. A noter que le covoiturage étant toujours une situation reconnue à risque de contamination, il est recommandé de ne pas le pratiquer.
Le ménage renforcé reste la norme, et il convient de prévenir en cas d’absences de prestation.
Quid des personnes dites vulnérables ?
Elles doivent continuer à exercer en télétravail autant que possible, et ce même si elles sont vaccinées. Le retour sur site ne peut se faire sans avis médical.
